Уважаемые отельеры, плановые и внеплановые проверки УВМ МВД РФ гостиниц, санаториев, пансионатов, хостелов из года в год показывают очень низкий уровень знаний сотрудников. Выявляется множество нарушений при оформлении документов и сроков регистрации иностранных и российских граждан.
Следует отметить, что по результатам проведенных нами исследований, персонал занимающийся оформлением иностранных и российских граждан обладает наиболее высоким процентом текучести кадров, низкой заработной платой и повышенной загруженностью. Что отрицательно влияет на качество процесса.
В комплексе с очень высоким уровнем административной (штрафы от 20 до 800 тыс. рублей за каждое нарушение) и даже наличием уголовной ответственности, вопрос периодического качественного обучения таких сотрудников, а также объективного контроля их знаний и навыков является очень актуальной задачей.
Надеемся, что 16 главных ошибок гостиниц при регистрации граждан в УВМ МВД (бывшая ФМС) помогут Вам. Изучайте и не совершайте эти ошибки в своей ежедневной работе. А мы будем очень благодарны Вам за обратную связь.
Компетентные консультации по вопросам миграционного и регистрационного учета граждан, нормативные документы, актуальные новости, информацию о мероприятиях, а также ответы экспертов Вы всегда можете бесплатно получить в рамках работы нашего информационного портала https://мигирег.рф.
Какие основные действия необходимо предпринимать для снижения рисков:
1. Вам необходимо использовать профессиональную программу для подготовки документов в УВМ МВД,. Это позволит Вам соблюдать требования к постановке и снятию граждан в установленные сроки, а также недопускать отправки неверных данных в УВМ МВД.
Пожалуй лучшим решением на сегодняшний день, является сервис СКАЛА-ЕПГУ. Решение проверено временем — 7 лет безупречной работы в гостиницах и больницах.
2. Постоянно обучайте и контролируйте своих сотрудников миграционному учёту иностранных граждан и регистрационному учёту российских граждан. Обратите внимание на особенностям работы с документами без электронного и с электронным документооборотом с УВМ МВД, правила ведения, хранения и уничтожения журналов и документов.
3. Разработайте и внедрите систему локальных нормативных документов для организации работы по миграционному и регистрационному учёту граждан с целью снижения штрафов. Обычно штрафуют на 400 тысяч рублей за каждое нарушение, но штрафы можно снизить существенно с 400-800 тыс. рублей до 20-40 тыс. рублей или вообще уйти на предупреждение. Это можно сделать благодаря реализации системы мер выводящей из под удара ЮЛ или ИП и направления ответственности за возможные нарушения миг/рег. законодательства на выделенных ответственных сотрудников (должностных лиц).
Для подготовки комплекта документов в соответствии с новым «Административным регламентом МВД России по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», утверждённым Приказом МВД России Вы можете воспользоваться услугами юридического департамента информационного портала по миграционному и регистрационному учёту граждан в гостиницах и больницах.